Save as Text
意义…
另存 为文本意思是将数据保存为 纯文本 文件 (以一种不同于Wordsmith格式,以便日后取回数据)。通常比较快捷的是将所选文本复制到剪贴板,例如,如果你只是要将数据插入到文字处理器中。
如果你 想复制着色显示的数据,或导出图表,你肯定要使用 剪贴板。
如果是索引,你若只想让文字在索引行中可见(而不是下文中提到的字符编号),就使用剪贴板,然后粘贴或选择性粘贴至图形格式中。
怎样做
这项功能可由 Save As另存为 .. | Plain text 纯文本(),XML 文本 (), Excel 电子表格() 或打印到文件(通过 F3 或 )或 复制 () 到文本文件。
选项包括:
用户可在电子表格、数据库、文档处理器等中恢复其数据。(如果要将数据以表格的形式在文档处理器中使用,首先另存为文本,然后在文档处理器中选择文本转换为表格。用制表符分隔文本。)
Note: The Excel spreadsheet () save can only handle up to 65,000 rows and 256 columns. It will look something like this:
上表中从第18行开始词显示在表中,在此之上的是一些摘要数据。 1/8, 2/8 等数字所在部分是将数据分为8份;然后显示这8份中数据的百分比(E列)。然而几乎所有数据(98.8%)都在最小的部分,该部分代表词的频率。因为很多词汇都只出现一次。在选择另存为Excel时,系统会询问是否需要处理这些摘要数据。
对于索引行,另存为文本会保存"characters in 'save as text'" 中设定的字数(可在 Controller Concord Settings中调整)。这样设定的原因是用户可能会想得到特定字数的文本,这样在使用不均衡字体时,索引行中搜索词会对齐排列。参见:Concord save and print.
如果数据中包含图表,用户可创建另外一个Excel工作表,如下表:
图表的数据被分为段数,由 ruler 决定(此处为8组),每组数据的百分比写入相应的列中。即 单元格 B3所显示的是 cep.txt 数据中23.7%在文本文件的8组中的第一组中。在Excel中设置正确的百分比格式,可看到如下显示:
最上方可看到原始数据,用户可依此使用Excel创建一个图表。
如果是 XML文本 (),只能得少少量数据。HTM文件可以得到大量数据。点击 HTM 文件,可以看到所有数据在一个页面显示, 有翻至上一页、下一页、第一页及最后一页的控件。这就使得.XML 文件可自行读取数据。
参见: Excel Files in batch processing
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